以前、引っ越しをするために書類を減らしました。詳しい内容は「引っ越しの荷造りのための書類の整理~捨てる書類はいくらでも出てくる!~」をお読みください。
最近やっと引っ越しが終わって改めて書類を見たら、新しい家の収納スペースぎりぎりだったのです。減らしたつもりがあんまり減っていなかった…ちょっとショックでした。
でも、書類として残しているとどうしても、撮っておきたいものもあるので減らすのが難しい。そこで、書類を電子化して保存することに決めました。そう、スキャナーです。
スキャナーを使って書類をデジタル化
ということで、本日の主役、スキャナーの登場です。
以前に「書類をデータにして保存する最強ツール「スキャナー」を使いこなそう」という記事を書いたので参考にしてください。今度、スキャナーの使い方をまとめてもいいかもしれないですね。
スキャナーは書類を入れてスイッチを押すだけで、スキャンしてくれます。らくちんです。
こんな感じであらかじめEvernoteのカテゴリ分けをして、書類をガシガシスキャンしてEvernoteに保存しました。以前、これくらいあった書類ですが、
スキャンすることで、さらに捨てて、
最終的には、こんな風になりました。
アフター
すっくないですね~
もうファイルボックスとか要らないんじゃないかって量ですね笑
スキャナーを使えば書類の整理収納のバリエーションが圧倒的に増える!
書類を減らしてすっきりさせたいときに、スキャナーは非常に便利です。
スキャナーを使うことで紙で保存することなく、書類のデータを保存できます。おかげで、家の中の書類を減らしつつ保存するという、一見矛盾する課題を解決させることができるんです!
一回使ったら癖になります。いま、書類が多すぎて困っている方は電子データで保存することを考えてみてはどうでしょうか?
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