今回は書類の整理収納の方法を一通り解説します。
書類の整理に苦労している人は意外と多いです。日々増えていく書類をどのように捨てて、収納すればよいのかわからず、気が付いたら大量の書類が目の前に…
そんな経験をしている人は多いと思います。
以前に出した動画では書類の収納について解説しましたが、この動画では書類を整理・断捨離する部分から全て解説しているので、ぜひ見て下さい。
この動画を見るだけで、あなたの書類は見違えるように片付くはずです。
- 書類が増えてごちゃごちゃする
- 書類を使いやすく収納したい
- ファイルの中の書類を断捨離したいけどうまくいかない
- 書類が使いたい時にスムーズに取り出せない
- 整理収納アドバイザーのファイルボックスを見たい
- 片付けが得意な人の書類整理術を知りたい
1.書類の整理・断捨離
まずは書類の整理から始めましょう。整理とはいるものといらないものを分けているものを残すことです。断捨離といったほうがわかりやすいかもしれません。
必要なものと処分するものを分けてください。
必要な書類を選ぶ基準は下記の通り
- 期限が決まっている書類
- 提出しないといけない書類
- 保管をする必要がある書類
一方で、不要な書類を決める基準は下記となります。
- 見るだけで充分情報がわかる書類
- 期限が過ぎた書類
一つずつ確認していきましょう
2.書類の収納について
今回使う収納グッズは二つです。無印良品のファイルボックスとコクヨの個別フォルダです。
書類収納をするときのポイント
書類を収納するときには書類の項目を書きましょう。そうすると、各フォルダに何が入っているのかが一目瞭然です。
ただし、いきなりフォルダに項目を書くのは難しいので、まずは付箋に書いておくのがよいでしょう。
収納しているものは動画の中で詳しく見せているので、良かったら見て下さい。ここでは収納しているものの種類を下記にまとめておきます。
- 請求書の収納
- 領収書の収納
- ペーパーフォルダの山を着る理由
- 給与明細などの収入書類の収納
- 健康保険書類の収納
- 保証書・説明書の収納
フォルダに投げ込むだけなのでぜひやってみてください。
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