職場の5s活動とは何か?~5s活動の意味、事例を見てみましょう~

あなたの会社で5sという言葉を聞いたことがありますか?

この言葉と考え方は社内環境を整えるときに非常に役に立つものです。「片づけ生活」はお客様の方付けをサポートするサービスですから、当サービスとしてはきちんと書くべきなのではないかと思うわけです。

ということで、今回は会社の5s活動について書いていきます。

 

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「会社の5s活動」とは、企業の片づけ、整理収納の話です。よく「5s活動を徹底しよう!」なんてことを言うみたいです。この5sという言葉は会社の改善活動でよく使いますし、会社の環境を改善するときに非常に大切な考え方になります。

今回は改めて、5sとはどういう意味なのかについて考えてみようと思います。5s

会社の5sとは?

5sとは以下の5つの言葉のことです。

  • 整理(Seiri)
  • 整頓(Seiton)
  • 清掃(Seisou)
  • 清潔(Seiketsu)
  • しつけ(Shitsuke)

この5つを上から順に行うことで会社をきれいにし、仕事をより快適に行うことを目指します。

「片付け」というと、仕事をするための事務作業であり、社員は行う必要はないと考える人がすごく多い気がします。

ところが、5sを開発したトヨタでは片付けは仕事の一部と考えられています。「トヨタの片づけ」にわかりやすくそれぞれの定義が書かれています。

5s 定義
整理
Seiri
「いるもの」と「いらないもの」を分け、「いらないもの」は捨てる
整頓
Seiton
「必要なもの」を「必要なとき」に「必要なだけ」取り出せるようになる
清掃
Seisou
キレイにそうじする。日常的に使うものを汚れないようにする
清潔
Seiketsu
整理・整頓・清掃の状態を維持する
しつけ
Shitsuke
整理・整頓・清掃についてのルールを守らせる

「トヨタの片づけ」p33より

改めて理解してほしいのは片付けに始まる5s活動はきちんとした「仕事」だということです。

片付けはあなたの会社の環境を改善するうえで本質的な仕事です。「社内環境を常に改善することで仕事を最適化する」というのは改善活動・PDCAで最も基本的な内容ではないでしょうか。

5sの進め方

ここでは、5sの進め方はここでは省略しておきます。詳しく書くと、それだけでとんでもない分量になってしまうので(笑)

簡単に説明すると5sの進め方は上の表の、上から下に進んでいくということですね。この内容は今後ブログで書いていくので楽しみにしてください。

5sの実例

以下に、実際の5sが導入された実例を挙げているサイトを紹介します。

オフィスの「5S」導入事例(見える化の具体例)

5Sのビフォーアフター l もっと良くなるカイゼン事例集 – 佐野テック

オフィスの5S活動 実践事例のご紹介 ~徹底・継続のポイントとは~

喜多さんの進化抄録集 : 俺たちのKAIZEN<5S活動>

「5s 活動 実例」と検索するとたくさんの実例が出てきます。それほど、5sを実践している企業は多いということですね。

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http://www.kitamuraltd.jp/evolution/5s-activityより

オフィスで5sを実践すると会社での課題が見えてくることがあります。片付けを行うと自分の会社のものが把握できるようになりますからね。モノを把握できるようになると、無駄や改善点がはっきりしてきます。

「見える化」という非常に重要な考え方があります。

見える化とは、これまで製造現場で導入されてきた改善方法で、隠れていて今まで見えなかった問題を見えるようにすることです。見えない問題に気づくことができると、改善に向けたプランを考え、行動ができ、手遅れになる前に手が打てるようになります。
https://www.atled.jp/jireinavi/general/5s_2/より

会社の中で様々なことが見える化されるということは問題点がはっきりするということです。問題点がはっきりすれば解決して、会社がより発展します。

会社の片付けを行うことによって、会社の発展に大きく貢献することができるのです。

ぜひぜひ5sをやってみましょう!

とにかく、5sを会社で導入して、会社で整理収納を習慣化すると、会社の役に立つことは多いと思いますよ。

ぜひぜひ、5sを調べて実践してみてください。最近はいろんなブログや資料が出ていますから調べられるはずです。

このブログでも、今後、5sにまつわる話をもっとできればと思っています。

 

投稿者プロフィール

佐藤 聖史
「片づけ生活」の代表で、このサイトの管理人です。主に当サービスの企画を考えたり、ブログの執筆を行っております。
このブログを読んだり、サービスを受けてくださる方の生活が今よりも少しでも良くなるようなお手伝いができればと思っております。

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